Simplifiez vos tâches avec notre logiciel de gestion de patients



Optosys Solution a été conçu pour satisfaire les multiples besoins en gestion en fonction des différentes configurations de cliniques. Que vous ayez un seul poste dans votre établissement, plusieurs cliniques dans différents sites, ou que vous désiriez accéder à votre base de données à distance, notre logiciel vous permet de simplifier et d’optimiser la gestion de vos cliniques.

Optosys - Logiciel de gestion de cliniques optométriques

Simplifiez et personnalisez votre gestion

Notre logiciel comprend les meilleures solutions intégrées pour effectuer vos opérations quotidiennes. De la prise de rendez-vous en ligne pour vos patients jusqu’à la gestion d’inventaire et les indicateurs de performance, en passant par le dossier médical électronique et les examens sans papier, notre logiciel de gestion de patients vous offre notamment les solutions suivantes :

Gestion des dossiers de patients

Gestion patients

Minimisez le temps que vous consacrez à des tâches administratives et maximisez celui que vous passez avec vos patients ou en examen.

Toutes les informations essentielles de votre patient sont rapidement et facilement accessibles avec Optosys Solution!

  • Consultation de l’information de façon logique et intuitive
  • Optimisation de la navigation grâce à plusieurs raccourcis
  • Impression facile de documents personnels ou prédéfinis
  • Gestion de vos données grâce au puissant outil de requête Optosys Solution

Gestion facturation et statistiques de ventes

Gestion des ventes

Ayez accès en un clic à l’ensemble des données commerciales de votre clinique, qu’il s’agisse de données en lien avec la facturation ou de vos statistiques.

  • Lien direct avec les fonctionnalités de TELUS Santé pour les demandes de règlement de vos patients auprès des compagnies d’assurance
  • Multiples rapports permettant une analyse approfondie de votre situation financière et de votre position sur le marché
  • Impression facile de documents personnels ou prédéfinis
  • Intégration de Microsoft Excel au logiciel pour augmenter la puissance de l’analyse financière

Gestion des agendas

Gestion des agendas

Consultez l’agenda quotidien ou hebdomadaire des professionnels de votre clinique et offrez à vos patients la possibilité de prendre rendez-vous en ligne.

  • Consultation des informations nécessaires aux confirmations de rendez-vous directement dans Optosys Solution
  • Affichage simultané des horaires de toutes vos salles d’examen
  • Confirmation personnalisée des rendez-vous par courriel ou SMS
  • Accès en temps réel aux agendas de l’ensemble de vos cliniques

Gestion des commandes

Gestion des commandes

Suivez l’évolution de la commande de votre patient à tout moment. Une fois la commande passée, toutes les données sont compilées et organisées dans le logiciel pour permettre un suivi simple et rapide.

  • Prise de commande simplifiée pour éviter les erreurs de saisie
  • Optimisation de vos suivis de commandes avec Optosys Solution et un suivi en temps réel de leur statut
  • Indication possible des dates prévues de réception de commandes
  • Commandes à partir d’Optosys Solution grâce à notre partenariat avec certains laboratoires canadiens

Examens clinique

Gestion des examens cliniques

ntégrez les données d’examens optométriques de vos patients et organisez-les de manière simple, grâce à ce module que vous configurez en fonction de vos préférences.

  • Création de votre propre modèle de formulaire d’examen
  • Fonction dessin possible sur une image présélectionnée
  • Importation et exportation simple des données des patients
  • Lettres de référence générées aisément à partir des données de l’examen

Gestion de l'inventaire

Gestion des inventaires

Gérez en temps réel et en toute simplicité la réception des marchandises, le suivi des commandes et plus encore. La gestion de votre inventaire n’aura jamais été aussi facile !

  • Analyse de votre inventaire en direct
  • Consultation facile de l’historique de chaque produit en inventaire
  • Organisation des rapports par fournisseur, par marque ou même par représentant
  • Consultation des statistiques détaillées des ventes pour mieux connaître les performances de votre clinique

Indices de Performances Intégrés (KPI)

Indices de Performances Intégrés (KPI)

Accédez en un clin d’œil aux performances de votre clinique en consultant son tableau de bord.

  • Mesure de vos ratios de performances comparables en tout temps, afin d’observer l’évolution de votre clinique mois après mois
  • Optimisation de la performance de vos équipes grâce aux indicateurs

Découvrez de quelle façon vous pouvez stimuler la croissance de votre clinique optométrique. Demandez une démonstration aujourd’hui.