Optosys :
Le logiciel de gestion le plus complet pour optométristes et opticiens conçu au Canada
Optosys centralise toutes vos opérations : examens sans papier, gestion des agendas, facturation, gestion des dossiers patients, inventaire, KPI, réclamations d’assurances électroniques, communications, et plus encore.
Réduisez vos coûts et gagnez en efficacité, à partir de seulement 179 $/mois. Essayez Optosys et transformez la gestion de votre clinique dès aujourd’hui.
Obtenez la version la plus récente du logiciel
Notre interface optimisée et intuitive vous offre en permanence de nouvelles fonctionnalités puissantes, qui améliorent votre expérience utilisateur, votre relation avec vos patients et la performance du logiciel :
Interface améliorée et plus intuitive;
Expérience utilisateur plus fluide et plus optimisée;
Tableau de bord avec fil d’actualité et communications fournisseurs;
Agenda avec nouveaux filtres de recherche, vues et mini-fiches patients;
Mode sombre conçu pour le confort en salle d’examen;
Sécurité renforcée pour protéger vos données;
Fax électronique intégré pour gagner du temps;
Facturation simplifiée avec historique des paiements;
Inventaire optimisé avec lecture de codes QR;
Sélections de lettres personnalisables pour vos examens et lettres de références.
Vous cherchez à utiliser un mode sombre ?
Meilleure gestion des dossiers patients
Des fonctions de gestion des dossiers patients performantes vous permettent non seulement de maximiser votre temps, mais aussi de susciter une plus grande confiance chez les personnes qui visitent votre clinique. Améliorez les communications, simplifiez la prise de rendez-vous et identifiez mieux les profils, les besoins et les préférences des patients.
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Profitez de fonctions de recherche rapides et conviviales avec des tableaux et des colonnes personnalisables.
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Offrez plus d’autonomie à vos patients avec le portail patient.
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Accédez à la photo du patient, à la prononciation de son nom, à ses préférences de communication et à ses liens familiaux afin d’améliorer la qualité du service.
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Consultez les soldes individuels et familiaux directement dans les dossiers patients.
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Envoyez des rappels automatiques et des alertes par courriel et SMS selon les préférences du patient.
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Bénéficiez d’une meilleure organisation à l’aide des tâches liées aux patients.
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Gérez facilement les réclamations d’assurances privées et provinciales.
Simplification de la vente et de la distribution
Ne vous laissez pas décourager par les chiffres. Profitez d’un accès en un clic à toutes vos données commerciales pour simplifier la facturation, générer des rapports de vente détaillés et suivre facilement vos indicateurs de performance clés (KPI).
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Facturez directement aux grands assureurs via TELUS Santé.
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Effectuez des demandes de remboursement instantanées auprès de la plupart des provinces.
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Envoyez vos factures, ordonnances et autres communications directement par courriel ou par fax.
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Accédez à une vue complète de vos ventes et paiements grâce aux rapports combinés.
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Suivez et analysez vos performances et vos ventes grâce au tableau de bord KPI.
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Gérez facilement les escomptes et les promotions.
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Passez des commandes électroniques aux laboratoires et effectuez des paiements par lots à des tiers.
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Gérez efficacement votre inventaire grâce à la numérisation avec codes QR et aux actions en lots pour les réceptions, ajustements, retours et crédits.
Intégration des examens et de l’équipement
Optosys s’intègre directement à votre équipement ophtalmique, éliminant ainsi la saisie manuelle des données et réduisant considérablement le risque d’erreur humaine. Il gère également les références et garantit la protection de vos dossiers médicaux.
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Connectez l’équipement ophtalmique pour transférer les données directement dans le dossier d’examen du patient.
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Gérez vos lettres de références vers des spécialistes et personnalisez-les grâce à des sélections basées sur vos modèles de lettres.
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Passez à un système sans papier avec des dossiers médicaux 100 % numériques.
Gestion des agendas sans stress
Optosys est conçu pour vous faire gagner du temps et faciliter la vie du personnel de votre clinique et de vos patients. Son interface d’agenda, claire et intuitive, vous permet de visualiser rapidement les types et confirmations de rendez-vous, ainsi que les informations clés sur chaque patient. Grâce à la prise de rendez-vous en ligne et aux rappels automatisés, le logiciel s’occupe directement de vos patients : vous n’avez plus qu’à les accueillir avec le sourire.
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L’agenda s’adapte à votre clinique en proposant différentes options d’affichage (par jour, par semaine, par mois).
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Visualisez simultanément l’horaire de toutes vos salles d'examen réparties dans plusieurs cliniques.
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Accédez aux informations des rendez-vous et des confirmations directement dans Optosys.
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Envoyez des confirmations de rendez-vous automatisées par SMS ou courriel, selon la préférence du patient, avec Optosys Rappel.
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Visualisez les changements d'horaire à distance et en temps réel avec Optosys Accès.
Une gestion d’inventaire simplifiée et efficace
La gestion d’inventaire n’aura jamais été aussi facile. Avec Optosys, vous pouvez maintenant faire le décompte de vos montures à l’aide d’un lecteur et d’étiquettes à code QR : fini les papiers, les surligneurs et les journées de clinique perdues ! Ce système vous fait gagner un temps précieux tout en réduisant les erreurs.
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Téléchargez les catalogues numériques des fournisseurs avec Optosys Catalogue.
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Gérez l’inventaire d’une ou de plusieurs cliniques.
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Effectuez des achats plus judicieux grâce aux rapports de performance et aux analyses intuitives.
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Réalisez rapidement vos décomptes d’inventaire avec la lecture de codes QR.
C’est à votre tour de simplifier la gestion de votre clinique
Au service des optométristes et opticiens canadiens depuis plus de 35 ans, Optosys est un logiciel de gestion complet, conçu pour faciliter le quotidien en clinique. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, ses mises à jour gratuites et sa gestion multiclinique, Optosys s’adapte à vos besoins et à l’évolution constante de l’industrie de l’optique.
Le logiciel Optosys : une solution complète, évolutive et pensée pour les besoins réels de votre clinique
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